Conheça estratégias fantásticas de organização para você não se perder com a papelada na hora de pagar seus fornecedores.
Você tem uma boa gestão de fornecedores? Eles são responsáveis por oferecer produtos e serviços para sua empresa. Então é essencial que vocês mantenham um bom relacionamento.
Por isso, trouxemos algumas estratégias de organização para você encontrar as melhores condições e conseguir deixar seus pagamentos em dia!
Fornecedores: Qual é o melhor custo-benefício?
Ao escolher seus fornecedores, você deve pesquisar as melhores ofertas. Não só o preço é importante, mas também a reputação da empresa que você planeja contratar. Sendo assim, procure por avaliações e possíveis reclamações sobre a empresa na internet.
Afinal, a experiência de compra do cliente ajudará a agregar valor a sua marca, então seu fornecedor deve respeitar os prazos, além de garantir a qualidade dos produtos e te informar todos as etapas do processo de compra.
Elabore uma planilha simples
Monte uma planilha de informações básicas contendo os nomes de todos seus fornecedores, dados de contato, produtos oferecidos, histórico de transações e condições de pagamento.
Não é necessário ser um gênio do Excel e preparar uma planilha cheia de fórmulas. Apenas abra uma nova aba, insira os cabeçalhos das colunas com cada categoria que você escolheu e preencha as informações necessárias.
Faça uma pasta digital
Uma boa forma de não perder seus documentos é guardá-los em pastas digitais. Ou seja, reúna todos os contratos e acordos de fornecedores, pedidos de compra, faturas, comprovantes de pagamento, relatórios de desempenho e correspondências importantes.
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Caso queira, guarde o arquivo de sua planilha nessa pasta. Assim, você terá todas as informações reunidas em um mesmo lugar, o que facilitará sua organização.
Você pode armazenar suas pastas digitais no Explorador de Arquivos do seu computador ou em plataformas específicas para isso, como o Notion – um aplicativo versátil e multifuncional.
Se atente às datas de pagamento!
Dados da Serasa Experian mostram que, em janeiro de 2024, 6,7 milhões de empresas estavam endividadas no Brasil. Então tenha cuidado e use estas estratégias para deixar seus pagamentos em dia!
Com o auxílio de sua planilha eletrônica, você terá todas as informações de pagamento necessárias para se organizar com antecedência.
Priorize os pagamentos das faturas que estão com vencimentos mais próximos ou as que oferecem desconto com adiantamento. Afinal, você deve confiar em seus fornecedores, mas eles também devem confiar em você – é uma troca.
Anotou tudo? Agora, você conseguirá organizar os pagamentos de seus fornecedores com muito mais facilidade!
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